Účinné od 21. 8. 2026. Tyto zásady nahrazují předchozí znění účinné od 1. 9. 2022.
V tomto dokumentu najdete informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme, jak dlouho si je ponecháváme, komu je předáváme a jaká máte práva. Zpracování se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo je správcem vašich údajů
Správcem osobních údajů je:
Petr Ouředníček
Sedlákova 18, 602 00 Brno
IČO: 09413693
fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku
e-mail: info@svatebni-tanec-brno.cz
telefon: +420 732 305 675
Provozujeme web www.svatebni-tanec-brno.cz a pod označením Svatební tanec Brno poskytujeme výuku svatebního tance. Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů — zákon nám to neukládá. Ve všech záležitostech týkajících se osobních údajů se proto obracejte přímo na kontakty uvedené výše.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Nesbíráme údaje do zásoby. Každý níže uvedený účel má svůj vlastní právní titul podle čl. 6 odst. 1 GDPR a vlastní dobu uchování.
a) Poptávka přes kontaktní formulář
Údaje: jméno, e-mail, telefon, termín svatby a text zprávy.
Účel: odpovědět vám a domluvit podrobnosti spolupráce.
Právní titul: provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Doba uchování: 1 rok od poslední komunikace. Pokud spolupráce nezačne, údaje smažeme dřív.
b) Poskytnutí tanečních lekcí a prodej dárkových poukazů
Údaje: jméno a příjmení, kontaktní údaje, fakturační údaje, rozsah objednaných služeb, historie lekcí a plateb.
Účel: uzavřít a plnit smlouvu, domluvit termíny, vystavit doklad.
Právní titul: plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Doba uchování: po dobu trvání spolupráce a poté 3 roky, což odpovídá obecné promlčecí lhůtě podle § 629 občanského zákoníku.
c) Účetnictví a daně
Údaje: fakturační údaje a údaje na účetních dokladech.
Účel: splnit povinnosti, které nám ukládá zákon.
Právní titul: plnění právní povinnosti — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Doba uchování: účetní záznamy 5 let podle § 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví; daňové doklady 10 let podle § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Tuto dobu nemůžeme zkrátit ani na vaši žádost.
d) Uživatelský účet v online rezervacích
Údaje: e-mail, heslo v zašifrované podobě, rezervované termíny a poznámky k nim.
Účel: umožnit vám přihlášení a správu vlastních rezervací.
Právní titul: plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Doba uchování: po dobu existence účtu a 3 roky poté. O zrušení účtu můžete kdykoliv požádat e-mailem.
e) Obchodní sdělení stávajícím klientům
Údaje: e-mail, jméno.
Účel: informovat vás o našich vlastních obdobných službách.
Právní titul: oprávněný zájem na přímém marketingu — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.
Doba uchování: 3 roky od poslední objednávky, nebo do vznesení námitky.
Odhlášení: kdykoliv zdarma odkazem v každé zprávě nebo e-mailem na info@svatebni-tanec-brno.cz.
f) Měření návštěvnosti a reklama
Údaje: údaje o vašem zařízení a chování na webu, IP adresa, identifikátory v souborech cookies.
Účel: zjistit, jak je web používán, a zlepšovat ho; případně cílit reklamu.
Právní titul: váš souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.
Doba uchování: podle jednotlivých cookies, nejdéle 24 měsíců. Podrobný přehled najdete v zásadách používání cookies.
Důležité: bez vašeho souhlasu se měřicí nástroje vůbec nespustí. Souhlas můžete kdykoliv odvolat kliknutím na ikonu sušenky v levém dolním rohu webu.
g) Ochrana webu před zneužitím
Údaje: IP adresa, obsah odeslaných formulářů, záznamy o chybách.
Účel: filtrovat spam a zajistit bezpečnost a provoz webu.
Právní titul: oprávněný zájem na ochraně našeho majetku a řádném provozu služby — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Doba uchování: nejdéle 6 měsíců.
3. Musíte nám údaje poskytnout?
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez jména a kontaktu vám ale nedokážeme odpovědět na poptávku ani s vámi uzavřít smlouvu, a bez fakturačních údajů nemůžeme vystavit doklad. Souhlas s cookies je zcela dobrovolný a jeho neudělení nemá na používání webu žádný vliv.
4. Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro jeho vlastní účely. Přístup k nim mají pouze tyto kategorie příjemců, a to jen v rozsahu nezbytném pro jejich činnost:
- Poskytovatel webhostingu — na jeho serverech je web a databáze rezervací uložena. Servery jsou umístěny v České republice.
- Dodavatel webu zajišťující technickou správu — přístup k údajům pouze při údržbě a odstraňování závad.
- Poskytovatel e-mailové schránky — zprávy z kontaktního formuláře nám chodí e-mailem.
- Google Ireland Limited — nástroje Google Analytics a Google Tag Manager, měření návštěvnosti. Pouze pokud k tomu dáte souhlas.
- Účetní — zpracování účetních a daňových dokladů.
- Orgány veřejné moci — pokud nám to ukládá zákon (například finanční úřad).
Se zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.
5. Předávání do zemí mimo Evropskou unii
Pokud udělíte souhlas s analytickými nebo reklamními cookies, mohou být vaše údaje zpřístupněny společnosti Google LLC se sídlem ve Spojených státech amerických, která je zpracovatelem pro Google Ireland Limited. USA nejsou členem EU, a proto se na takové předání vztahují zvláštní pravidla podle kapitoly V GDPR.
Předání je založeno na rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně ze dne 10. 7. 2023 — takzvaném rámci EU–US Data Privacy Framework, do kterého je Google LLC zapsán. Doplňkově se uplatní standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.
Pokud souhlas s analytickými a reklamními cookies neudělíte, k žádnému předání do třetích zemí nedochází.
6. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.
7. Jak údaje chráníme
Web je zabezpečen šifrovaným spojením HTTPS. Hesla do rezervačního systému ukládáme pouze v podobě nevratného otisku, takže je nevidíme ani my. Přístup k údajům mají jen osoby, které je potřebují ke své práci, a jsou vázány mlčenlivostí. Přijímáme technická i organizační opatření k tomu, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, změně, zničení nebo ztrátě údajů. Tato povinnost trvá i po skončení zpracování.
8. Jaká máte práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte tato práva:
- Právo na přístup (čl. 15 GDPR) — můžete se zeptat, zda a jaké údaje o vás zpracováváme, a požádat o jejich kopii.
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR) — pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné.
- Právo na výmaz (čl. 17 GDPR), označované také jako právo být zapomenut. Nelze uplatnit tam, kde nám uchování ukládá zákon, typicky u účetních dokladů.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) — například po dobu, kdy prověřujeme vaši námitku.
- Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR) — údaje, které zpracováváme na základě smlouvy nebo souhlasu, vám vydáme ve strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Vznesete-li námitku proti přímému marketingu, přestaneme vám obchodní sdělení posílat okamžitě a bez dalšího zkoumání.
- Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR) — kdykoliv a stejně snadno, jako jste jej udělili. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
- Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování (čl. 22 GDPR).
Uplatnit je můžete e-mailem na info@svatebni-tanec-brno.cz nebo písemně na adresu sídla. Vyřídíme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve složitých případech smíme lhůtu prodloužit o další dva měsíce — v takovém případě vás o tom vyrozumíme. Abychom údaje nevydali nesprávné osobě, můžeme vás požádat o ověření totožnosti.
9. Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, obraťte se prosím nejprve na nás — většinu věcí lze vyřešit rychle a přímo. Máte ale i právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz
10. Soubory cookies
Podrobný přehled souborů cookies včetně jejich názvů, účelu a doby platnosti najdete v samostatném dokumentu Zásady používání cookies.
11. Změny těchto zásad
Zásady můžeme v případě potřeby změnit, například když začneme používat nový nástroj nebo se změní právní úprava. Aktuální znění je vždy dostupné na adrese www.svatebni-tanec-brno.cz/zasady-ochrany-osobnich-udaju. Datum účinnosti najdete v úvodu dokumentu.
Poslední revize: 21. 8. 2026